AFTER
RFP（提案依頼書）策定を通じて、現行システムのもとで行われている業務を「見える化」しました。
その上で、次期システムに非効率な業務を引き継がないよう、業務の整理・統合・廃止を行いました。
貴社に本当に必要なシステム・要件を厳選することで、不要不急な業務要件を削減して、業務要件の優先順位を見直すことで、カスタマイズにかかる費用を削減しました。
また、オーバースペック（過剰な仕様）がないかを精査することで、予算に見合う見積となるよう交渉しました。
その結果、

約3.7億円→約2億円
約2億円→約5,000万円
約2,100万円→約700万円

への減額に成功した実績もあります。

AFTER
最初に、自社の経営戦略・中期経営計画に沿ったDX・IT戦略の策定を行うことで、DX・IT戦略と経営戦略の整合性を図りました。 次に、現行システムの現状分析と社内ニーズのヒアリングを行い、RFPを策定しました。 策定したRFPをもとに、ITプラン株式会社のIT専門家のサポートにより、ITベンダーとの交渉を進めました。IT担当者の方が現業で忙しくても、ITプラン株式会社のIT専門家の伴走支援により、現状分析から社内ニーズ分析、業務の見える化と業務見直し、RFP作成、ITベンダーとの折衝を、スケジュール通りに進めました。
ITプラン株式会社のIT専門家がお客様のパートナーとして関わります。IT担当者の方は、社内の要件調整や予算などで苦しい状況に置かれ孤立することも多いですが、第三者の専門的な意見が、経営者、IT担当者の心強い味方となります。

AFTER
SFAについては20社以上、生産管理システムについては約40社のクラウドサービス、パッケージソフトウェアの中から、お客様の企業のニーズに合ったシステムの絞込みを実施しました。QCD（品質・価格・納期）の面から納得できるIT投資意思決定をサポートしました。導入後は、社内定着化に向けたファシリテーションを実施して、システムの社内定着を実現しました。
クラウドサービス、パッケージソフトウェアには得意不得意があります。自社のニーズによりフィットしたシステムを選び抜くことで、コストパフォーマンスに優れたシステムを導入できるケースがあります。

AFTER
ITプラン株式会社のIT専門家兼ファシリテータがRFP策定にじっくり時間をかけ、社内ニーズをしっかり引き出してから発注を行うので、要件定義後の追加コストを最小限に抑えることができました。「概算見積価格は安かったが、要件定義をしてみたら価格が2倍に跳ね上がった」などの「トラブルプロジェクト」の発生を未然に防ぎました。

AFTER
IT専門家兼ファシリテータがITベンダーとの交渉に伴走支援しますので、ITの難解な話にも安心して交渉できるようになりました。さらに、「社外CIO（Chief Information Officer）」「IT顧問」として経営者の参謀となり、IT戦略実行支援を継続的に実施しました。

AFTER
ITプラン株式会社のIT専門家がIT人材候補者の「コーチ」となってOJT形式でIT人材を育成しました。現行業務〜システム分析〜RFP策定〜システム会社との折衝〜社内要件調整〜システム導入、といった一連のシステム導入の過程をOJTを行いながら進め、コーチングサポートによってIT人材育成を実現しました。 システム導入もできて、人材育成もできる、「1粒で2度おいしい」サービスです。